前期准备

1、风险评估：了解当地的疫情状况，评估年会的潜在风险。

2、政策了解：了解并遵守当地的疫情防控政策和规定。

3、确定参与人数：根据场地大小和疫情防控要求，合理确定参与人数。

4、制定预算：根据疫情防控需求，合理分配预算，如购买防疫物资、租赁大空间等。

场地选择与布置

1、选择通风良好的场地：确保场地有良好的自然通风或机械通风系统。

2、减少人员密集区域：避免过多的参会人员集中在封闭或狭小的空间内。

3、布置隔离区：设置临时隔离区，以备不时之需。

4、合理布置座位：确保参会人员之间的距离符合疫情防控要求。

防疫措施与流程

1、强制佩戴口罩：要求参会人员全程佩戴口罩，并准备充足的口罩供更换。

2、体温检测：在入口处设置体温检测点，对参会人员进行体温检测。

3、健康码核查：要求参会人员提前申请并携带健康码，以便快速核查。

4、消毒措施：增加场地消毒频次，特别是在人员密集区域和接触点。

5、分餐制或盒饭配送：避免现场自助餐或集中用餐，采用分餐制或盒饭配送方式，减少人员聚集。

6、应急预案：制定详细的应急预案，包括隔离、转运、救治等措施，以及与当地疫情防控部门的沟通协调机制。

活动安排与调整

1、线上与线下结合：考虑采用线上与线下相结合的方式，以减少人员聚集。

2、缩短活动时间：尽量缩短活动时间，减少参会人员的聚集时间。

3、调整活动形式：根据疫情防控要求，适当调整活动形式，如采用虚拟颁奖、线上互动等方式。

4、宣传与教育：通过宣传海报、视频等方式，向参会人员普及疫情防控知识和注意事项。

1、活动总结：对年会进行总结，分析疫情防控措施的成效和不足。

2、收集反馈：收集参会人员的反馈意见，了解他们对年会的看法和建议。

3、改进措施：根据总结和反馈意见，制定改进措施，以提高未来活动的疫情防控水平。

通过以上策划方案，可以确保年会在疫情防控的前提下顺利进行，保障参与者的健康和安全，也要根据当地疫情变化和防控要求及时调整策划方案，确保活动的顺利进行。