主题设定

确定晚宴的主题，主题可以根据公司文化、行业特点、年度关键词等来设定。“创新启航”、“梦想翱翔”等，主题不仅可以在视觉布置上体现，还可以贯穿整个晚宴活动，如节目表演、互动环节等。

时间与地点

选择合适的日期和地点举办晚宴，日期应避开重要节假日或公司繁忙时期，地点应考虑交通便捷、场地大小、设施设备等因素。

预算制定

根据公司的规模和预算制定晚宴的预算，预算应包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、节目表演费用、礼品费用等。

策划流程

1、策划小组成立：成立由公司内部员工或专业活动策划公司组成的策划小组，负责晚宴的策划和执行。

2、邀请嘉宾：确定邀请嘉宾名单，包括公司领导、员工代表、合作伙伴等。

3、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、桌椅摆放、餐饮区布置等。

4、节目安排：安排节目表演，可以由员工自编自演，也可以邀请专业表演团队，节目应围绕主题，体现公司文化和团队精神。

5、餐饮安排：根据预算和人数安排合适的餐饮，包括餐品选择、餐饮服务、酒水等。

6、活动策划：策划互动环节和抽奖环节，增强晚宴的趣味性。

7、礼品准备：准备礼品，可以在晚宴结束后送给员工或嘉宾。

8、现场执行：按照策划方案进行现场执行，确保晚宴顺利进行。

晚宴当日流程

1、签到：设置签到台，员工和嘉宾签到并领取礼品。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

3、节目表演：按照节目安排进行表演，可以穿插互动环节和抽奖环节。

4、晚宴开始：开始用餐，提供丰富的餐品和酒水。

5、祝酒环节：公司领导或主持人致祝酒词，感谢员工和嘉宾的参与和支持。

6、结束致辞：公司领导或主持人进行结束致辞，感谢大家的参与和支持，鼓励员工继续努力。

7、清理离场：清理场地，收拾物品，离场。

后期跟进

1、收集反馈：通过问卷或口头方式收集员工对晚宴的反馈和建议，以便改进未来的活动。

2、照片视频整理：整理晚宴期间的照片和视频，制作成电子相册或视频，分享给员工和嘉宾。

3、活动总结：对整场活动进行总结，分析成功和不足之处，为未来的活动提供参考。