收费的具体情况可能因公司而异，包括以下几个方面：

1、基础服务费：这是指为提供基础策划、设计和咨询服务所收取的费用。

2、定制服务费：如果需要定制化的策划方案，可能会产生额外的费用。

3、执行和实施费：包括活动现场布置、设备租赁、节目安排等执行过程中的费用。

4、其他附加费用：如邀请嘉宾的费用、场地租赁费、餐饮费等，这些费用可能需要根据实际情况另行计算。

不过，也有一些公司可能会提供免费的主题年会策划服务，但这通常适用于小型活动或特定类型的活动，在选择是否付费的策划公司时，建议考虑公司的专业程度、过往案例、服务质量以及预算等因素。

主题年会策划通常是需要收费的，但具体费用会因公司、活动规模和复杂程度而有所不同，如果您有具体的策划需求和预算限制，建议与多家策划公司进行沟通，以便找到最适合您的方案。