1、规模和内容：小型年会的策划费用相对较低，而大型年会的策划费用会更高，如果活动包括多个环节，如晚宴、演出、抽奖等，费用也会相应增加。

2、场地租赁：场地租赁费用是年会策划中的重要开销，取决于所选场地的位置、面积、设施等因素。

3、餐饮安排：餐饮费用包括餐食的种类、质量、参与人数等，餐饮费用在年会策划费用中占据相当大的比重。

4、节目策划：如果需要专业的节目策划和演员，这部分费用也会相应增加。

5、设备租赁：如音响、灯光、投影等设备，如果需要租赁，也会产生一定的费用。

要确定瑶海区年会活动策划的具体费用，需要先明确活动的规模、内容、参与人数等具体要求，然后与多家活动策划公司进行咨询和比较，最终选择合适的策划方案和报价，建议您可以根据您的需求和预算，与专业的活动策划公司进行详细沟通和确认。