1、确定需求：您需要明确您的年会需求，包括主题、规模、场地、活动内容等。

2、寻找供应商：您可以通过互联网搜索或询问朋友、同事等途径，寻找泰州地区的年会策划供应商。

3、咨询报价：联系几家供应商，向他们详细说明您的需求，并询问他们的服务内容、价格、质量等方面的信息，您可以要求供应商提供详细的报价清单，包括各项服务的价格和总价。

4、比较价格：比较不同供应商的报价和服务内容，选择最符合您需求的供应商。

在寻找供应商时，建议您注意以下几点：

1、供应商的资质和经验：选择有资质、经验丰富的供应商，可以保证服务的质量和效果。

2、服务内容：确保供应商提供的服务内容符合您的需求，包括活动策划、场地布置、节目安排、音响灯光等。

3、价格合理：不要只看重价格高低，而忽略了服务质量和效果，选择价格合理、性价比高的供应商。

如果您需要大量采购年会策划用品或服务，可以与供应商商议批发价格，但具体价格还需根据实际情况而定，建议您与多家供应商沟通，了解市场行情和价格水平，最终选择最合适的供应商。