场地选择

首先需要选择适合年会的场地，考虑到虹口区的地理位置和设施条件，可以选择一些大型的会议中心、酒店或剧院等场所，在选择场地时，需要考虑场地的容量、交通便捷性、设施设备等因素。

舞台设计

舞台是年会的重要部分，需要进行精心设计，设计时需要考虑舞台的大小、形状、布局、灯光、音响等因素，可以根据公司的文化、品牌形象和年会的主题来设计舞台，使其符合公司的形象和氛围。

设备租赁

为了搭建舞台，需要租赁一些设备，如音响、灯光、舞台搭建材料等，在选择设备租赁公司时，需要考虑其信誉、服务质量、设备品质等因素，需要与租赁公司沟通好设备的数量、品质、运输等问题。

活动策划

活动策划是年会成功的关键，需要制定详细的流程安排，包括开场白、主题演讲、互动环节、文艺表演等，在策划活动时，需要考虑活动的主题、目标、参与人员等因素，确保活动能够达到预期的效果。

其他要点

1、安全问题：在搭建舞台和活动过程中，需要注意安全问题，如电气安全、消防安全等，需要制定相应的安全措施和应急预案。

2、预算控制：在策划过程中，需要制定详细的预算计划，并控制好各项费用的支出。

3、宣传推广：在年会前需要进行宣传推广，吸引更多的参与者，可以通过公司内部宣传、社交媒体等方式进行推广。

4、餐饮安排：需要考虑参与者的餐饮问题，安排好餐饮服务和餐饮质量。

虹口区年会舞台搭建策划需要综合考虑多个方面，从场地选择到活动策划都需要精心安排和执行，只有做好每个环节的策划和执行，才能确保年会的成功和效果。