1、明确需求：明确您对年会策划的具体需求，包括年会的主题、预算、参与人数、活动形式等，这样有助于您找到更符合需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“青浦年会策划公司”等关键词，可以找到多家年会策划公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体平台等，了解公司的规模、服务项目、过往案例等。

3、口碑与评价：查看其他客户对公司的评价和反馈，了解公司的服务质量和专业程度，可以通过查看公司的官网、社交媒体平台、行业论坛等途径获取这些信息。

4、实地考察：如果条件允许，建议实地考察几家候选公司，了解其办公环境、团队规模、设备设施等情况，可以与公司负责人或项目经理进行沟通，了解其专业知识和策划经验。

5、对比与选择：根据需求、口碑、价格、服务项目等方面，对比几家候选公司，选择最符合您需求的年会策划公司。

基于以上步骤，以下是几家在青浦区比较知名的年会策划公司供您参考：

1、青浦某某活动策划有限公司：专业从事各类活动策划、执行的服务，拥有丰富的年会策划经验。

2、青浦某某文化传播有限公司：提供年会策划、舞台搭建、灯光音响等服务，具有较高的专业水平和良好的服务口碑。

3、青浦某某会展服务有限公司：专注于会展、活动策划与执行，具有多年的行业经验和专业的团队。

仅是部分在青浦区比较知名的年会策划公司，选择合适的公司还需根据您的具体需求进行综合考虑。