1、场地租赁费：根据所选的场地大小和设施条件，费用会有所不同。

2、策划设计费：包括会议主题设计、节目策划、视觉设计等。

3、餐饮费：根据参与人数和餐饮标准来计算。

4、音响、灯光、舞台搭建等设备租赁费。

5、节目表演、嘉宾邀请等费用。

6、其他杂费，如交通费、印刷费等。

如果您想在从化市策划一场年会，建议您先确定年会的规模和要求，然后与多家年会策划公司进行咨询和比较，根据他们的报价和服务内容选择最适合您的方案，您也可以根据您的预算来调整年会的规模和要求，以达到最佳的性价比。

只是一些一般的费用情况，具体费用还需要根据您的实际需求来确定。