明确目标和主题

确定年会的目标和主题，这取决于公司的文化、年会的性质以及希望达成的目标，是庆祝公司的成就、加强团队凝聚力，还是进行产品推广等。

预算规划

根据目标和主题，制定预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、嘉宾邀请、宣传材料等费用，确保在预算范围内进行策划，避免超支。

场地选择与布置

根据预算和活动规模，选择合适的场地，考虑场地的容量、设施、交通等因素，布置场地时，应考虑主题和公司文化，创造一个舒适、有特色的环境。

节目策划与安排

根据年会的性质和目标，策划一系列的节目，可以包括员工表演、嘉宾演讲、抽奖活动等，确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

邀请与通知

制定邀请函，明确年会的日期、地点、主题和着装要求等，通过邮件、短信或社交媒体等方式，将邀请函发送给受邀人员，确保及时通知相关人员年会的安排和注意事项。

餐饮安排

根据预算和场地条件，安排合适的餐饮，考虑员工的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品和饮品，确保餐饮质量符合卫生标准，让员工吃得开心、吃得健康。

执行与监督

制定详细的执行计划，明确每个环节的责任人和完成时间，在活动过程中，进行监督和协调，确保活动按照计划顺利进行，注意收集员工的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集员工的意见和建议，分析活动的成功与不足，总结经验教训，为今后的活动提供参考，可以通过社交媒体或公司内部渠道，分享年会的照片和视频，让更多人了解公司的文化和活动。

永清年会策划需要综合考虑多个因素，包括目标、预算、场地、节目、邀请、餐饮等，在策划过程中，应注重细节，确保活动的成功和有意义，及时收集员工的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进。